Prema podacima njemačke firme Bitkom, svaki građanin bi kod kuće trebalo da ima osam fascikli u kojima arhivira najvažnija dokumenta. Dobra vijest je da se ne mora zauvijek čuvati svaki papir i da je digitalna kopija dovoljna za mnoge stvari.
Ali, ono što treba čuvati u originalu, važi za cijeli život.
– izvod iz matične knjige rođenih,
– krštenica
– vjenčani list/razvod braka, ako postoji dokument kojim Crkva poništava/razvodi brak
– testament, potvrda o nasljedstvu, smrtovnice članova porodice
– medicinski nalaz
– potvrda o obuci, potvrda o završetku školovanja
– dokumenti za obračun penzije (radna knjižica)
– dokaz o vlasništvu kuće
– polisa životnog osiguranja
– kupoprodajni ugovori za nekretnine
Kad je dovoljna digitalna kopija i kraće čuvanje
Postoje dokumenti koji su važni i moraju se čuvati određeno vrijeme, poslije čega se mogu baciti. To je ugovor o radu koji treba čuvati do sljedećeg posla, a poslije toga je dovoljna digitalna kopija.
Dokumenti koji se moraju čuvati privremeno
– sudska presuda
– sudski nalog
– spisi predmeta
– dokumenta o naplati potraživanja kroz izvršni postupak
– važniji računi
– bankovni izvod o kapitalnoj dobiti (digitalni)
– potvrda o porezu na dohodak (digitalna)
– obračun plata (digitalni).